بسم تعالی سال جهش تولید کرامی باد **مدیران کل محترم دفاتر امور شهری و شوراهای استانداری های سراسر کشور** موضوع: پاسخ به سوالات و ابهامات پیرامون تشکیل کمیته اجرایی طرح طبقه بندی مشاغل در شهرداری‌های کشور با سلام و احترام با عنایت به ابهامات و سوالات متعدد برخی استانداری‌ها و شهرداری‌های کشور در رابطه با کمیته‌های اجرایی طرح طبقه بندی مشاغل در شهرداری‌ها و به منظور رفع ابهام وایجاد وحدت رویه در اجرا، موارد ذیل را به آگاهی می‌رسانند: ۱) انتخاب ترکیب اعضاء در شهرداری‌هایی که فاقد عناوین ذکر شده در دستورالعمل شماره ۳۶۰۷۹ مورخ ۹۹/۹/۱۰ این سازمان می‌باشند، به شرح ذیل خواهد بود: ➤ (معاون اداری و مالی): مسئول امور مالی و ذیحسابی/مسئول اداری و مالی یا عناوین مشابه ➤ (مدیرکل کارگزینی): مسئول امور سرمایه انسانی/کارشناس منابع انسانی یا عناوین مشابه ➤ (مدیرکل تشکیلات): کارشناس برنامه ریزی/کارشناس فن‌آوری اطلاعات یا عناوین مشابه ➤ (بالاترین مسئول طبقه بندی مشاغل): شخص شهردار ➤ (معاون هر یک از شاخه‌های تخصصی): مسئول هر یک از واحدهای تخصصی (حسب مورد) ۲) ابلاغ اعضای کمیته برای شاغلین عناوین مذکور و همچنین عناوین مشخص شده در دستورالعمل شماره ۳۶۰۷۹ مورخ ۹۹/۹/۱۰ این سازمان اعم از «رسمی، رسمی آزمایشی، پیمانی یا قراردادی» با امضاء شهردار می باشد. ۳) ریاست کمیته مذکور با مسئولیت "معاون اداری و مالی" (معاون برنامه ریزی و توسعه سرمایه انسانی) یا "مدیران دارای عناوین مشابه" و در شهرداری های موضوع بند «یک» این نامه "شخص شهردار" خواهد بود. ۴) حضور در جلسات تعیین شده، ارائه نظرات، پیشنهادات، انتقادات و ارائه راهکارهای کارشناسی منطبق با قوانین و مقررات مربوطه از وظایف اعضاء کمیته می‌باشد. ۵) وظایف کمیته، وظایف مصرح در ماده ۲۱ آئین نامه اجرایی قانون نظام هماهنگ پرداخت و وظایف پیش‌بینی شده در بخشنامه شماره ۱۸۱۵/ق مورخ ۶۹/۶/۳۱ سازمان امور اداری و استخدامی کشور (وقت) خواهد بود که اهم وظایف آن، به شرح ذیل می‌باشد: ➤ بررسی و تائید کلیه پیشنهادات ارتقای گروه مستخدمین به سبب احراز شرایط تجربی و یا تحصیلی براساس ضوابط ملاک عمل؛ ➤ نظارت بر انتصابات و تنزل گروه باتوجه به قوانین، مقررات و ضوابط طرح‌های طبقه بندی مشاغل؛ ➤ نظارت بر صحت صدور کلیه احکام استخدامی شهرداری؛ شماره: ۵۲۴۶۴ تاریخ: ۱۳۹۹/۱۲/۰۹ پیوست: ➤ نظارت بر امر ماموریت و انتقال کارکنان در شهرداری مطابق ضوابط پیش‌بینی شده در قـانون اسـتخدام کشوری و آیین‌نامه های مربوطه از حیث رعایت قوانین و مقررات مـذکور ، تـأمین اعتبـار در شـهرداری مقصد، عدم نیاز به نیروی انسانی جایگزین در شهرداری مبدأ با رویکرد کاهش تراکم نیروی انسانی؛ ➤ تنظیم و بررسی اولیه پرونده‌های ارتقاء شغلی در سطوح ارشد، خبره و عالی و ارسال پرونده‌های مذکور به استانداری مربوطه جهت اخذ موافقت از مراجع ذیربط؛ **نکته:** مواردی که مستلزم اخذ تصمیم‌گیری و مجوز از طریق این سازمان می‌باشد از جمله جذب و بکارگیری نیروی انسانی، استخدام، تبدیل وضعیت، ارتقاء شغلی و ... مطابق فرآیندی خواهد بود که از طریق این سازمان اعلام می‌گردد. ۶) به منظور بررسی دقیق و سهولت در تصمیمات متخذه، امور اداری یا منابع انسانی شهرداری پس از تهیه مدارک و مستندات لازم حسب موضوع جلسه، می‌بایست نسـبت بـه تکمیـل فـرم صورتجلسـه کمیتـه (تصویر پیوست) و سایر فرم‌های مورد نیاز از قبیـل فـرم ارتقـاء گـروه اسـتحقاقی، تشـویقی (مـدیران)، تشخیص و ارزیابی مشاغل تخصصی و تحقیقی و .... جهت ارائه به کمیته اقدام نماید. ۷) پس از تائید اعضاء جلسه کمیته اجرایی طرح طبقه بندی مشاغل، یـک نسـخه از صورتجلسـات کمیتـه مذکور منضم به فرم‌ها و مستندات مربوطه طی نامه رسـمی شـهردار یـا معـاون برنامـه‌ریـزی توسـعه و سرمایه انسانی شهرداری به دفتر امور شهری و شوراهای استانداری ذیربط ارسال می‌شود. ۸) در صورت بروز اختلاف بین اعضای کمیته و دفتر امور شهری و شوراهای استانداری مربوطه، موضوع بـه این دفتر منعکس تا مطابق قوانین، مقررات و ضوابط مورد عمل بررسی و اعلام نظر گردد. ۹) استانداری به منظور راهنمائی، ایجاد هماهنگی و وحدت رویه، شیوه عملکرد کمیته‌ها را مـی‌بایسـت بـه صورت مستمر مورد ارزیابی و بررسی قرارداده و در صورت مغایرت تصمیمات متخذه با قوانین و مقررات مربوطه، جهت اصلاح صورتجلسه موردنظر، مراتب را با ذکر دلایل و مسـتندات قـانونی **حــداکثرظرف مدت دو هفته از تاریخ وصول نامه به استانداری**، طی نامه کتبی به شهرداری مربوطه اعلام نماید. رونوشت: جناب آقای دکتر جمالی نژاد رئیس محترم سازمان جهت استحضار جناب آقای نصرتی جانشین محترم رئیس و معاون توسعه منابع و پشتیبانی جهت استحضار شهرداران محترم سراسر کشور جهت آگاهی و اقدام مقتضی شماره: ۵۲۴۶۴ تاریخ: ۱۳۹۹/۱۲/۰۹ پیوست: بسمه تعالی سال جهش تولید گرامی باد مدیران کل محترم دفتر امور شهری و شوراهای استانداری های سراسر کشور موضوع: پاسخ به سوالات و ابهامات پیرامون تشکیل کمیته اجرایی طرح طبقه بندی مشاغل در شهرداری‌های کشور با سلام و احترام با عنایت به ابهامات و سوالات متعدد برخی استانداری‌ها و شهرداری‌های کشور در رابطه با کمیته‌های اجرایی طرح طبقه بندی مشاغل در شهرداری‌ها و به منظور رفع ابهام وایجاد وحدت رویه در اجرا، موارد ذیل را به آگاهی می‌رسانند: ۱) انتخاب ترکیب اعضاء در شهرداری‌هایی که فاقد عناوین ذکر شده در دستورالعمل شماره ۳۶۰۷۹ مورخ ۹۹/۹/۱۰ این سازمان می‌باشند، به شرح ذیل خواهد بود: ➢ (معاون اداری و مالی): مسئول امور مالی و ذیحسابی/مسئول اداری و مالی یا عناوین مشابه ➢ (مدیرکل کارگزینی): مسئول امور سرمایه انسانی/کارشناس منابع انسانی یا عناوین مشابه ➢ (مدیرکل تشکیلات): کارشناس برنامه ریزی/کارشناس فن‌آوری اطلاعات یا عناوین مشابه ➢ (بالاترین مسئول طبقه بندی مشاغل): شخص شهردار ➢ (معاون هر یک از شاخه‌های تخصصی): مسئول هر یک از واحدهای تخصصی (حسب مورد) ۲) ابلاغ اعضای کمیته برای شاغلین عناوین مذکور و همچنین عناوین مشخص شده در دستورالعمل شماره ۳۶۰۷۹ مورخ ۹۹/۹/۱۰ این سازمان اعم از «رسمی، رسمی آزمایشی، پیمانی یا قراردادی» با امضاء شهردار می باشد. ۳) ریاست کمیته مذکور با مسئولیت "معاون اداری و مالی" (معاون برنامه ریزی و توسعه سرمایه انسانی) یا "مدیران دارای عناوین مشابه" و در شهرداری های موضوع بند «یک» این نامه "شخص شهردار" خواهد بود. ۴) حضور در جلسات تعیین شده، ارائه نظرات، پیشنهادات، انتقادات و ارائه راهکارهای کارشناسی منطبق با قوانین و مقررات مربوطه از وظایف اعضاء کمیته می‌باشد. ۵) وظایف کمیته، وظایف مصرح در ماده ۲۱ آیین نامه اجرایی قانون نظام هماهنگ پرداخت و وظایف پیش‌بینی شده در بخشنامه شماره ۱۸۱۵/ق مورخ ۶۹/۶/۳۱ سازمان امور اداری و استخدامی کشور (وقت) خواهد بود که اهم وظایف آن، به شرح ذیل می‌باشد: ➢ بررسی و تائید کلیه پیشنهادات ارتقای گروه مستخدمین به سبب احراز شرایط تجربی و یا تحصیلی براساس ضوابط ملاک عمل؛ ➢ نظارت بر انتصابات و تنزل گروه باتوجه به قوانین، مقررات و ضوابط طرح‌های طبقه بندی مشاغل؛ ➢ نظارت بر صحت صدور کلیه احکام استخدامی شهرداری؛ بسمه تعالی سال جهش تولید مگرامی باد مدیران کل محترم دفتر امور شهری و شوراهای استانداری های سراسر کشور موضوع: پاسخ به سوالات و ابهامات پیرامون تشکیل کمیته اجرایی طرح طبقه بندی مشاغل در شهرداری‌های کشور با سلام و احترام با عنایت به ابهامات و سوالات متعدد برخی استانداری‌ها و شهرداری‌های کشور در رابطه با کمیتـه‌هـای اجرایی طرح طبقه بندی مشاغل در شهرداری‌ها و به منظور رفع ابهام وایجاد وحدت رویه در اجرا، موارد ذیل را به آگاهی می‌رساند: ۱) انتخاب ترکیب اعضاء در شهرداری‌هایی که فاقد عناوین ذکر شده در دستورالعمل شماره ۳۶۰۷۹ مورخ ۹۹/۹/۱۰ این سازمان می‌باشند، به شرح ذیل خواهد بود: ➤ (معاون اداری و مالی): مسئول امور مالی و ذیحسابی/مسئول اداری و مالی یا عناوین مشابه ➤ (مدیرکل کارگزینی): مسئول امور سرمایه انسانی/کارشناس منابع انسانی یا عناوین مشابه ➤ (مدیرکل تشکیلات): کارشناس برنامه ریزی/کارشناس فن‌آوری اطلاعات یا عناوین مشابه ➤ (بالاترین مسئول طبقه بندی مشاغل): شخص شهردار ➤ (معاون هر یک از شاخه‌های تخصصی): مسئول هر یک از واحدهای تخصصی (حسب مورد) ۲) ابلاغ اعضای کمیته برای شاغلین عناوین مذکور و همچنین عناوین مشخص شده در دستورالعمل شماره ۳۶۰۷۹ مورخ ۹۹/۹/۱۰ این سازمان اعم از «رسمی، رسمی آزمایشی، پیمانی یـا قـراردادی» بـا امضـاء شهردار می باشد. ۳) ریاست کمیته مذکور با مسئولیت "معاون اداری و مالی" (معاون برنامه ریزی و توسعه سرمایه انسانی) یا "مدیران دارای عناوین مشابه" و در شهرداری های موضوع بند «یک» این نامه "شخص شهردار" خواهد بود. ۴) حضور در جلسات تعیین شده، ارائه نظرات، پیشنهادات، انتقادات و ارائه راهکارهای کارشناسی منطبق با قوانین و مقررات مربوطه از وظایف اعضاء کمیته می‌باشد. ۵) وظایف کمیته، وظایف مصرح در ماده ۲۱ آئین نامه اجرایی قـانون نظـام هماهنـگ پرداخـت و وظـایف پیش‌بینی شده در بخشنامه شماره ۱۸۱۵/ق مورخ ۶۹/۶/۳۱ سـازمان امـور اداری و اسـتخدامی کشـور (وقت) خواهد بود که اهم وظایف آن، به شرح ذیل می‌باشد: ➤ بررسی و تائید کلیه پیشنهادات ارتقای گروه مستخدمین به سبب احراز شـرایط تجربـی و یـا تحصـیلی براساس ضوابط ملاک عمل؛ ➤ نظارت بر انتصابات و تنزل گروه باتوجه به قوانین، مقررات و ضوابط طرح‌های طبقه بندی مشاغل؛ ➤ نظارت بر صحت صدور کلیه احکام استخدامی شهرداری؛